一、会前的准备。不开无准备的会议，有效会议的最基本的要素是会前要做充足的准备。
比如开会的时间，地点，参与人都要有个准备。
明确开会的目标议题，而不是稀里糊涂的为开会而开会。
二、控制时间长短。有效会议不能是囧长的和言之无物的，有效会议必须是最短时间没最有效的会议，这个就要靠与会者自己掌握。
三、会后的输出和执行，开会的目的就是为了解决问题，所以开会之后的每一项措施都还认真执行才是对的。
有效会议的三大要素
1要素一：充分的准备第二要素：高度的参与第三要素：清晰的沟通。
2召开一次会议，尤其是大型会议，有很多的构成要素。通常会议的构成要素有:主办者、承办者、与会者以及其他与会议有关的人员。
3会议活动策划是一个涵盖内容极其丰富的概念，任何细小的疏漏，都将为活动结果带来不可预知的风险。
