一是介绍参加会议的人员，所属单位及部门，负责的工作等

二是说明此次开会的目的，就是协调

三是要求参加会议人员认真思考和准备，每个人都必须发言，列出需要协调的问题，需要哪些部门配合，其他部门人员根据自己职责，提出建议

四是宣布会议开始。