1、按照公司—部门—岗位设计档案搁置区域。

2、设计劳动合同编码，按照入职时间顺序自动生成编码。

3、核查劳动合同的合规性、完整性。内容是否准确，是否签字盖章，有否涂改。

4、按照每个员工一人一套，所有员工的劳动合同在档案袋里按顺序整理。封面有档案号、姓名、部门及岗位信息，内页有纸质档案内容台账。

5、要录入档案台账电子版。与纸质文件版本一致。

6、新入职、离职、调岗要及时整理档案及电子台账。

7、撰写档案管理办法，管理、借阅等按管理办法执行。