应该提前确定好庆功会的地点，把装饰布置好，如果有需要可以加一点奖品，要捉前订好食物和饮品，在庆功会开始前三十分钟也要布置好。

要确定庆功庆典举行的时间，一般在正常工作日，选择工作的间隙举行，时间不适宜太长，适当给布置庆功典现场增加鲜花与红地毯点缀。