填写档案不能用红笔写的。档案书写是有要求的，一般要求所写字的颜色是黑色。因为黑色的碳素笔字迹清楚且不容易褪色。这样档案的资料可以保存的更长久。

个人档案属于国家机密文件，档案的转递是有规定程序的，大学毕业生在离开学校之前最好弄清楚个人档案在什么时间被转到哪个地方去了。

在现阶段，主管学生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。

而且档案在以后工作中的转进转出也有规定的程序，不是想转或需要转就可以转的，比较麻烦，最好毕业时安排到位。