第一，写出总体评价。得出结论，比员工如何如何。让人一看简单明了，清晰扼要。

第二，写出评价原因。根据客观事实，这一年的工作表现，例如工作完成质量，综合绩效，工作态度，周围人对该员工的综合评价等等，给出客观合理的评价。

第三，对于员工给出建议。针对员工的不足，给出合理化建议，有哪些地方需要改进，有哪些方面继续保持。不足之处，有哪些方法可以提供等等，让员工清晰得认识到自身存在的问题。