纸质退休证是在报省市级社保养老保险机构核定退休时同时办理的。

员工退休时，首先在你(妳)入职的单位自己填报了《正常退休员工审定(核定)表》，单位(企业)的人力资源管理部门收起汇总上报省市级社保养老保险机构进行审批。

在审批退休时，同时社保养老保险机构就可以给你(妳)办理退休证了。有的也可以是单位(企业)人力资源管理部门代为办理。只不过是盖章不同，同样具有退休的效力。