商调函是与相关单位协商有关人事调动的一种公文，一般是用信函的方式进行。这是因为商调函包括了调动人员情况，调动原因，以及征求调动人员现在单位的意見等，某种意义上讲，商调函内容具有一定的保密性，所以，商调函用信函方式进行，不宜采取传真方式。