个人档案由专业人士寄送或通过机要档案通道寄送，通常不允许使用EMS快递。

机要档案信道邮寄不针对个人办理业务，专业人员邮寄需持公司介绍信。所以如果是人事档案在自己手里，必须要具有档案保管资格的机构，才有权转递个人档案，而且机要档案不同于快递，网上查询不对外公开。