这就是一份简单的说明材料啊，可以这样写。

人事档案托管合同遗失说明

本人与***档案托管中心于**年**月**日签署了人事档案托管合同，本人与档案托管中心各执一份。由于本人保管不善，将此合同遗失，情况属实，特此说明。