公文中,设置页边距的目的有三:
一是为了展示公文的严肃性,四周留白让中间正文内容显得庄重、正式
二是便于阅读,视觉感较好
三是为了便于拟办、批示。
公文中,关于页边距设置数值是有国标规定的。
据《党政机关公文格式》 GB/9704-2012中,有:
5、2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为 37 mm±1 mm,公文用纸订口(左 白边)为 28mm±1mm,版心尺寸为 156 mm×225 mm。
上述规定中所说的“白边”,即“页边距”的意思。
在实际运用时,上白边和左白边,通常以37mm和28mm为准设置。
根据A4纸大小210*297及版心尺寸的规定,可以推算出:
公文页边距下白边为35mm,,右白边为26mm。