公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

1、首部

主要包括标题、主送机关两个项目内容。标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。主送机关。

2、正文

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头主要说明发函的缘由。然后再交代根据，以说明发文的缘由。

3、结尾

一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。