应聘文员要具备一定的特长，首先有良好的文字功底，沟通能力强。良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。有良好的文字功底和敏锐文字意识以及新颖的语言组织及编辑能力突出打字速度，能达到相当的速度，（文员经常发文件的，连请假都要打请假条，因此对打字速度要求较高。最后形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细。