公文，是一个单位对外交往的重要交流形式。署名一般有集中情况：第一种，公文正文结束后，最后在正文后面空两行，靠右对齐写上时间，然后在时间上盖上公章，盖公章一般是骑年卡月。

第二种，公文正文结束后，最后在正文后面空两行，靠右写上单位名称再隔一行写上时间。同样在单位和时间上盖上单位公章。

第三种，非正式公文，公文正文结束后，最后在正文后面空两行，写上单位和时间。不盖章。只在公文首页右上角签上单位主要负责人名字（也有不签名的，一般是熟悉的人递交）。