首先，需要明确任务内容，任务要求，完成时间，任务成果，任务责任人，参与人员等内容。还可对工作量进行评估。

如果是简单分工，可用表格形式。如果任务比较复杂，还可挑重点，对任务要求进行样例讲解。

任务分工一般都是比较务实的东西，不需要做成花里胡哨的PPT。