首先，信函需要称呼，根据自己与收件人的关系，在信中顶格写起。

其次是正文，这是信件的重要部分，集中表达了自己对于收件人的感情，或者想要告知的事件。

结尾可以根据收信人的具体情况写上祝愿或者是敬语。在结尾的下一行，写上自己的署名，最后在署名的后面写上日期，以便以后的寻找。