招标公告出来后，首先是仔细的解读招标文件，清楚知道招标的形式、采购预算、开标时间地点、保证金的缴纳金额/时间/方式、是否需要准备样品等基本要求

其次是按招标要求列文件清单，明确准备标书素材的标准、时限、责任人，开始分工准备资料。