需要的证件如下：营业执照、代码证、国税登记证、地税登记证、文化经营许可许、烟酒经营许可许(如果不卖烟，可以不办)、卫生许可证(如果不卖食品饮料，可以不办)，还要到消防部门备案、审批，还要到公安部门备案、审批。以上提到的材料，如果没有需要提前到工商局去申请！还有每个地方都会有对棋牌室管理的不同规定，需要查找一下所在地有没有关于棋牌室的相关规定，比如一般周围200米内不能开设两家棋牌室。办理的话主要到当地的工商局就可以，然后接下来就是走动以下所在辖区的派出所就可以。