意思是准备定下来的信函。拟，指准备，打算。

定，指确定。函，指信函，函件。拟定函多用来根据双方或多方交流之需要，或某一方决定以函件形式了解调查某件事，请对方给予协助或帮助，而草拟的信函。

拟定函，指已经准备好，但还没有发出，正在请示领导或考虑是否妥当。