发文指用正式文件的形式发出，有编号，有主送机关，发送机关，抄送机关，有红字单位排首列，文件要加盖单位公章，用挂号信寄出。

发电指用传真方式把单位的正式纸质文件先行发出，随后再邮寄纸质的正式文件。一般是在要求得很急的时候才采用此办法。