服务簿一般由公司办理，船员只需根据公司的通知提供有关资料即可。服务簿遗失或损坏申请补办需提供书面检讨、身份证复印件及专业培训合格证复印件。

书面检讨中，须说明证书遗失或损坏原因，并检讨自己过失，证件补办费用自理。海事管理机构办理事宜，并提交下列材料：

（1）船员服务簿申请

（2）相应证明文件

（3）近期直边正面5厘米免冠白底彩色照片2张。