1进入邮件编辑界面，可以是新建邮件，也可以是回复邮件。

2通常在邮件正文中会顶格先写称呼，例如：小张、王老板、李先生等，然后第二行会缩进两个字符（空两格）写”您好“、“你好”等，第三行缩进两个字符（空两格）写邮件正文。

3在第二行和第三行输入字符之前，先将输入法的全／半角状态，从半角（月亮形状）切换到全角（太阳形状）然后输入两个空格。

通过上面步骤即可使得，发送出去的邮件，首行不再是默认的缩进一个字符或空一格，而是缩进两个字符或空两格，提高了排版的美观程度。