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首先传真开头以TO:+公司名称或某人开头，然后下一行写上您好（如果是公司则不写您好）
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然后开始写下你所要表达的内容的主要意思，如：以下是我司……，然后用表格表示出具体内容来，直观明确
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写作结尾时，需要带有少量的祝语，同时最好留下的常用电话和传真号码(写在最顶端也可以)，方便对方回复，同时用FR:+自己名字或公司名字结尾，让对方知道你是哪位，当然的在最后写上时间！
传真名称怎么写
一，传真名称的填写是，准备要传真的东西是具体干什么的，应将要传其的文件的标题栏目填上，这是传真时需要登记的记录表。
二，还必须要填写登记日期、传真份数、发传真人签字、审批人签字。
三，传真是企业或单位对外发出的有法律效力的文件等东西的内容。
