员工报销通讯费，如果是管理人员，就记入管理费用—办公费—通讯费如果是生产车间管理人员，就记入制造费用—办公费，也有的单位是直接记入管理费用—办公费—通讯费如果是销售人员，就记入销售费用—办公费—通讯费。

如果员工退回通讯费，那就按照入账时的科目用负数冲减。