1称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

2正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

3结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语

4署名。写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓

5日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。