监理通知单填写时，“事由”应填写通知内容的主题词，相当于标题“内容”应写明发生问题的具体部位、具体内容，及相关监理工程师的要求和依据。

能否娴熟、规范、有效地使用监理通知单，不仅体现监理个人的职业素质，也从一个侧面反映了监理单位人才队伍质量状况。监理通知单应当做到内容准确、态度严肃、产生及时、简短扼要、行文规范。

内容准确首先要有明确的针对性，指出问题开门见山，不要“弯弯绕”。使用原则性的话要得当、适度，切忌堆积。