1、打开要处理的Excel文件，可以看到现在底纹颜色全部都是白色

2、点击工具栏上的<视图>选项卡

3、切换到视图功能区域，找到<分页预览选项>

4、点击<分页预览>

5、这时候可以看到没有数据的区域全部被设置成了灰色的底纹

6、点击右上角关闭按键，在弹出的对话框中点击<保存>

7、下次再打开Excel的时候，表格的呈现将是没有数据的区域全部是灰色底纹