凡是单位部门正式颁发的文件都必须要有文号，只有这样做才符合文件正式签发的有关规定。

单位的正式文件签发有一系列的规定，其中一项就是赋予文号，给文件编发文号，便于追溯文件的拟稿单位，文件的内容，查询文件以及文件执行情况和文件归档管理。