用友在做年度结转前要做好备份，完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。

1、进入系统管理，点注册。

2、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”

3、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。

4、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。