质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好。我公司文件的编码规则，如下：

业务手册： YD（公司名称简写）-BMS（业务手册简写）

程序文件： YD-XX（流水号）

部门文件： XX（部门代码）-YD-SXX（流水号） （共享文件）

XX（部门代码）-YD-IXX（流水号） （部门内部文件）

注： 部门内部文件，指使用范围仅于本部门人员使用的部门文件，如各类文件指导书。

共享文件，指层级达不到程序文件的级别，但使用范围又不仅仅限于本部门的文件，如考勤管理规定、招聘流程等。