副职分管领导应根据职责分工认真履职：对完全属于自己分管领域工作的文件，一般办公室都有文件处理意见，如无特别落实要求，就不签署批阅意见。

如有提醒职能部门在落实中需要注意的地方，如果是纸质文件，就在文头上方空白处签署自己的意见和要求，如果是电子文件，就在领导批示栏签署自己的意见和要求。