文件被占用无法发送是因为该文件已经被打开了，所以无法发送。需要关闭文件之后才能发送。

具体方法：首先找到这个文件在哪里打开，直接将它关闭再发送就可以了，也可以鼠标右键单击底下任务栏，选择【启动任务管理器】，进入之后点击【应用程序】，这里就可以看到你要发送的文件被哪些程序打开了，将它关闭就可以了。