1、申请人本人向实际任职单位提出，经实际任职单位推荐，由其上级单位审核把关后统一向中国航海学会申报。
2、各单位要加强高级专业技术职务任职资格申报工作的组织和管理，建立职称申报公开制度，所有参加职称申报的人员均需在本单位进行初审和公示，公示时间为5个工作日。
3、申报材料必须真实。 申报材料为复印件和影印件的，申报单位人事、职改部门需逐页加盖公章确认核准。 如有作假嫌疑，即被取消申报资格，3年内不予受理申报。
4、申报材料必须规范，不按要求提交的申报材料将不被提交评委会评审。 相关表格可通过中国航海学会网站
