已发送的文件是加密不了的，只有在文件发送之前加密。

可以使用加密软件对文件加密，加密后的文件在内部是可以正常打开使用的，外发出去需要授权解密，未授权解密则无论以任何形式发出都是无法打开的。可设置禁止拷贝、复制、修改、打印，还可设置外发文件的打开时间、浏览次数等。