需要携带调档函和身份证办理。工作人员根据身份信息查到所存档案后，查看调档函，明确调到的单位，确定具有调档资格和档案管理权限，必要时还要联系函件上的经办人员。当地的人力资源和社会保障局收下调档函，通过机要交通转递人事档案，接收人接收后将回执寄回档案寄出机构。