应当经本机关负责人审批签发重要公文和上行文由机关主要负责人签发联合发文由所有联署机关的负责人会签。

公文签发是在领导、协调宣传工作中，发文机关领导人在审核通过的最后完成稿上签写发出此文的意见，签写本人姓名和签字时间。签字位置可在送审稿上、发文稿纸上或公文处理纸上。