考试科目一般为两科：《基础理论知识》和《档案工作实务》。

档案专业职务是根据档案专业工作实际需要设置的工作岗位，有明确的职责和任职条件，在定编定员的基础上，实行专业职务聘任制或任命制。高、中、初级档案专业职务的限额应有合理的结构比例，并与本单位所承担的档案工作任务相适应。

档案专业职务设：研究馆员、副研究馆员、馆员、助理馆员、管理员。研究馆员、副研究馆员是高级职务馆员是中级职务助理馆员、管理员是初级职务。