结婚函调表的填写应结合所在单位的具体机构设置情况来定。大部分机关、企事业单位的内设机构中都有人事管理（有的称为劳资）部门，具体负责本单位人员的档案、人事、劳资等管理工作。

这样的话，结婚函调表就由人事管理部门负责查阅本人档案，如实填写表格，报单位主管（或一把手）同意签字，并加盖公章。

如果较小一些单位没有设置人事部门，应是单位办公室统一负责管理。