机关公文是正式文件，严格按公文要求和格式进行起草定稿和排版。共印几份是公文正文后面的版记。通常版记内容分三行并画上下画仁义，第一行内容为抄送单位，共印几份第二行内容为公文承办单位，联系人，联系电话第三行内容为印制单位，印制时间。