经过批准的范围说明书、工作分解结构（WBS）和相应的WBS词典，只有通过正式的变更控制程序才能进行变更，用作比较的依据。范围基准是项目管理计划的组成部分。

范围基准计划是对项目或项目原始内容，最终产品，包括基本预算及时间限制等信息的概括性描述，并形成各种文档，以为项目决策提供基础，这些文档中包括用以衡量一个项目或项目阶段是否已经顺利完成的标准等。由于其能定义项目范围，即明确项目工作边界，由此可提高项目相关费用、时间和资源估算的准确性，确定项目进度控制的基准，有助于清楚地分派任务。