保密室的材料是不能随便调阅的，根椐保密级别所涉的级别的单位或人员才能调阅。而档案室的档案材料是任何人都可以调阅的，不存在涉密的顾忌。这就是保密室和档案室的区别，而且保密室和档案室在硬件上也有区别，保密室所有材料都密封在有专门编号的保险柜内，室内有报警装置。而档案室的材料则分篇别类整齐摆在活动柜架上。