在公文写作中，要经常使用“等”和“等等”这两个助词，附在两个或两个以上并列的名词或词组后面，用以表示列举概括或列举未尽。由于二者词性相同且表意一致，故在写作中常常被混用或错用，以致影响了文意的正确表达。
一般在公文中“等”作为助词，表示列举，有两种用法。表示列举未尽，或者是列举后煞尾。
“等等”与“等”的使用差别。在表示列举未尽，且后面再无其他的词语时，既可用“等”，也可用“等等”而当后面有其他词语时，只能用“等”。
“等”与其前面所列举的名词或词组之间不能出现停顿，而“等等”与前面的词语之间可以用逗号隔开。
在表示列举未尽，且系指人的名词和专有名词时，一般只能使用“等”而不能用“等等”。
