可以用数据记录单来记录，数据记录单并不在功能区中。但你可以把数据记录单添加到自定义工具栏中。在工具栏上右击，选择自定义工具栏，点开左上的的一个列表框，里边是常用命令什么的，你选择不在功能区的命令，在下边列表中找到记录单，添加到自定义工具栏中。确定，你就可以使用数据记录单的功能了。