当要开始颁奖仪式前需安排人员将本班人员招来，如果有获奖的运动员更要早点通知一下做好准备。其实就是要有一个规划以及有人员通知一下，也需要事先声明同学尽量不要跑远，班干部起带头作用组织好就行了。