根据座谈会的规模、档次和场地情况，申请人均预算，一般情况下需要准备的有水果、干果、糕点和饮料茶水。

水果尽量是时令水果，从方便食用的角度建议个小且不削皮为佳，摆盘时考虑颜色和个头的搭配。

干果尽量避免瓜子壳和花生壳，尤其是地毯房间。

糕点和饮料根据预算，可以自己采买方便类的，也可以邀约糕点师进行精美的场地摆盘布置。这两种在价格、品牌上差异会比较大。

因此，一定要根据座谈会的具体要求和预算来确认。