将机密文件通过信息安全部门报送到收件单位，每个体系都有自己的机要交换制度，简单的就是封好口，报上去。

机要，指重要而机密的。语出晋 葛洪 《抱朴子·吴失》：“或有不开律令之篇卷，而窃大理之位不识几案之所置，而处机要之职。”

基本解释

（1）指机密的军国大事。

《晋书·裴楷传》：“以楷为中令书，加侍中，与张华、王戎并管机要。”

（2）指精义要旨。

《尚书序》：“芟（音：衫）夷烦乱，剪裁浮辞举其宏纲，撮其机要。”