先预支，后报销的情况，在员工预支的时候，计入到到其他应收款科目进行核算，在实际报销的时候，根据报销单据对应的业务确认相应科目，多退少补，并冲减其他应收款金额，其分录为

借：其他应收款

贷：银行存款等。

实际报销的时候

借：管理费用

销售费用等

贷：其他应收款。

员工预支款，我第一步怎么做啊

一般公司都有严格的预支程序和手续，1、填写预支单 2、部门领导同意 3、单位领导审批 4、财务审阅 5、领款 6、填写报账单，7、财务冲抵预支款项。等