档案是一名自然人从出生到死亡一生的履历，记载了一生的精彩过往。从医院出具出生证明，公安机关登记注册身份信息，就开始建立个人档案了。建立档案的目的，方便查阅一个人的过往经历和曾经表现。每个人的立功受奖，记过处分都装填在档案里陪伴一生。

单位人员的任用，干部的提升，都要对个人档案进行审核，合格才会得到相应的职位。

所以记录档案也有约束个人行为，规范道德的作用。档案记录在每个人的人生旅程中是必不可少的，对促进社会发展进步也是及其重要的要件。