首先是称呼，比如:阁下，足下等。

其次是启辞，也就是信文的开场白，或寒暄客套或写信原委等，比如:惠书奉悉，如见故人。

正文，是你自己想说的内容。

结语，就是信文的结束语。如书短意长，不一一细说。

最后可写上盼望对方回信，如盼即赐复。