在有些较大的农村村委会，设置有资料员，资料员的工作就是管理挡案类资料的收集整理入档，便于村委负责人撑握和查阅。资料员可以是村干部，也可以招聘社会上政治品德好，文化知识较高的年轻人担任。较小的行政村，资料类文件较少，都由村委会计兼任。